Az Európai Unió tagországaiban a külföldi adózók számára az általuk megfizetett helyi ÁFA és withholding tax visszaigényelhető. Bár többnyire ismert ez a lehetőség, de különböző okok miatt még mindig nem mindenki él a lehetőséggel. A visszaigénylés során már a számlák alakisága kapcsán is sok problémával találkozhatnak a kérelmezők, függően a dokumentum típusától vagy az érintett országtól és – hiába az objektív szabályozás – még az adott ügyintéző hozzáállása, szaktudása is befolyásoló tényező. Ezen kívül egy-egy ország aktuális gazdasági helyzete is okozhat ügyintézési anomáliákat, amelyek miatt pénz veszhet el. Sajnos kevés országban tekint magára úgy az adóhatóság, mint ha egy szolgáltató cég volna. De hagyjuk a fájdalmas részleteket, az legyen a mi dolgunk.

A VAT’son egészen egyszerű, pénz- és célközpontú gondolkodással dolgozik. Első, legfontosabb lépésként igyekszünk feltárni a teljes visszatéríthető összeget. Az esetleges alaki hibákat, könyvelési problémákat is segítünk megoldani az eljárás során. Az adóhatóságokat partnerként kezelve igyekszünk az ügyintézők munkáját egyszerűsíteni, könnyíteni és gyorsítani. Mindenhol közvetlen kapcsolatban vagyunk az adóhatósággal, hogy az információ ne változzon a kiinduló pont és a célállomás között. Ennek érdekében igyekszünk a legtöbb ügyintézővel az anyanyelvén kommunikálni, ami aktuálisan a német, angol, spanyol, olasz, francia, román nyelvek lefedését jelenti az irodánkban. Célunk, hogy ügyfeleinken keresztül minél magasabb összeget juttassunk vissza a gazdasági körforgásba. Nem mellesleg jellemzően sikerdíjas alapon dolgozunk, tehát elemi érdekünk a visszatérítés 100%-os aránya. Dolgozunk fix díjas megbízás alapján is, de leginkább az ügyfelek igényétől függ a konstrukció, mi rugalmasak vagyunk.

Ha cége érintett a külföldi ÁFA visszaigénylésében vagy még nem tudja, de szeretné megtudni, van-e ilyen lehetősége, lépjen kapcsolatba velünk és beszélgessünk az adottságokról. Ha már van szolgáltatója, beszélgessünk arról, hogy mi tudnánk-e érdemileg jobb szolgáltatást nyújtani (gyorsabban, olcsóbban, magasabb visszatéríthető összeg feltárása, kevesebb befektetett munka a megbízó részéről).

Egyre nagyobb igény mutatkozik a külföldön való ÁFA regisztrációra. Ez lehet egyszeri ügylet miatt vagy ha adott cég a vevője számára egy konszignációs raktárba szállítva értékesít. Arra is van példa, hogy külföldi regisztrációval rendelkező cég külföldi ügyintézését kell átvennünk. Mára tizennégy európai országban van regisztrációs tapasztalatunk.

Igyekszünk a lehetőségekhez mérten minden helyen közvetlen kapcsolatban lenni az adóhatóságokkal, az ügyintézőkkel, de több országban követelmény egy helyi képviselő bevonása. Ezen esetekben igyekszünk az ő munkájukat a lehető legjobban előkészíteni.

A direktívás eljáráshoz hasonlóan nagyon nagy különbségek vannak az ügyintézés szabályaiban, a követelményekben és a bevallások ügyintézésének menetében. Még mindig van olyan konstrukció, amikor papír alapon kell beadni egy ÁFA bevallást külföldre, határidőre. Általános előny az ügyfeleinknél, ha egy kézben tudhatják az összes külföldi áfás megbízásukat, ha rálátunk az összes folyamatukra, mert véleményünk szerint sok az összefüggés és egy-egy információ sokszor több relációban is hasznosnak bizonyul.

Ha cége érintett a külföldi regisztrációban vagy tervezi azt vagy egy külföldi adóhatóság esetleg a könyvvizsgálója tanácsolta a regisztrációt, akkor lépjen kapcsolatba velünk és beszélgessünk az adottságokról.